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5 errores que los autónomos siguen cometiendo al hacer su declaración trimestral (y cómo evitarlos con Zazú)

5 errores que los autónomos siguen cometiendo al hacer su declaración trimestral (y cómo evitarlos con Zazú)

Cada trimestre, miles de autónomos presentan sus declaraciones de IVA e IRPF con la misma rutina. Sin embargo, Hacienda sigue recaudando millones en sanciones y recargos por errores que se repiten una y otra vez. La mayoría de estos fallos no tienen que ver con desconocimiento, sino con la falta de organización o con no disponer de las herramientas adecuadas para gestionar la contabilidad. A continuación, repasamos los errores más frecuentes y cómo evitarlos.

Error 1: Presentar fuera de plazo

  • Qué ocurre: aunque sea por unos días de retraso, Hacienda aplica recargos automáticos que pueden ir del 1% al 20%, además de sanciones si hay requerimiento.
  • Cómo evitarlo: establecer recordatorios con antelación suficiente y planificar la gestión de la declaración sin dejarlo para el último día.

Error 2: No incluir todas las facturas emitidas o recibidas

  • Qué ocurre: olvidar una factura emitida supone pagar menos de lo debido (riesgo de sanción), mientras que no declarar un gasto deducible significa renunciar a una devolución de IVA o pagar más IRPF del necesario.
  • Cómo evitarlo: llevar un registro actualizado y completo de todas las facturas y tickets, sin esperar al cierre del trimestre.

Error 3: Calcular mal el IVA

  • Qué ocurre: no todas las facturas aplican el mismo tipo de IVA. El error de mezclar un 21% con un 10% o un 4% puede generar descuadres que saltan a la vista en cualquier comprobación.
  • Cómo evitarlo: revisar las bases imponibles y los tipos de IVA antes de presentar la declaración y, preferiblemente, automatizar el cálculo para evitar errores humanos.

Error 4: No conservar justificantes

  • Qué ocurre: Hacienda puede requerir la documentación de cualquier gasto declarado hasta cuatro años después. Si no puedes justificarlo con factura o recibo, el gasto se rechaza y se recalcula la deuda tributaria.
  • Cómo evitarlo: archivar y digitalizar todos los justificantes desde el primer momento, clasificados por trimestre y categoría.

Error 5: Declarar gastos no deducibles

  • Qué ocurre: algunos autónomos intentan deducir gastos personales o poco claros (ropa, ocio, viajes sin justificación laboral). Esto no solo se rechaza, sino que puede acarrear sanciones.
  • Cómo evitarlo: conocer qué gastos son deducibles y cuáles no, y en caso de duda, consultar o validar con un sistema de control fiscal.

 

Con Zazú, estos errores pasan a ser parte del pasado:

  • Gestión automática de facturas: importa, archiva y clasifica tus facturas de forma inteligente.
  • Recordatorios de plazos: evita presentaciones fuera de fecha con alertas automáticas.
  • Clasificación inteligente y validación fiscal: el sistema revisa tipos de IVA y gastos deducibles.
  • Historial digitalizado: conserva toda tu documentación lista para cualquier requerimiento.

Si necesitas más ayuda y estás buscando una asesoría de confianza, ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de atenderte:

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