Cómo preparar tu negocio para una inspección de la Agencia Tributaria
Cómo preparar tu negocio para una inspección de la Agencia Tributaria
Checklist esencial para afrontar una inspección con tranquilidad
- Facturas emitidas y recibidas correctamente archivadas
- Todas las facturas deben cumplir los requisitos legales: número correlativo, fecha, NIF, concepto, base imponible, tipo y cuota de IVA.
- Es importante guardar tanto las emitidas como las recibidas. No vale con tener solo los extractos del banco: la factura es la prueba oficial.
- Conciliación bancaria al día
- Hacienda cruza datos entre tus declaraciones y los movimientos de tu cuenta. Si tus ingresos y gastos coinciden con lo declarado, todo encaja.
- Un descuadre puede levantar dudas innecesarias. Conciliar periódicamente es tu mejor seguro.
- Declaraciones presentadas en plazo
- IVA trimestral, IRPF, retenciones, modelo 347… Cada obligación tiene sus fechas. Presentar tarde, aunque sea por despiste, puede generar sanciones.
- Llevar un calendario fiscal actualizado evita olvidos.
- Justificantes de gastos organizados por trimestre y tipo
- Tener los tickets, recibos y facturas de cada gasto clasificados te ahorra horas de búsqueda en caso de revisión.
- Ejemplo: separar gastos de suministros, alquiler, transporte o material de oficina.
- Historial completo de los últimos 4 años
- Hacienda puede revisar hasta cuatro ejercicios anteriores. Tener tu contabilidad digitalizada y accesible es fundamental.
- Si te piden documentación de hace tres años y tienes que rebuscar en cajas o carpetas, el estrés está asegurado.
- Evita gastos dudosos: Hacienda revisa con lupa gastos personales camuflados como profesionales.
- Digitaliza todo: guardar facturas y justificantes en la nube te facilita acceso inmediato desde cualquier lugar.
- Controla el IVA soportado: asegúrate de que solo deduces lo que realmente es deducible.
- Haz revisiones internas: una mini “auditoría” trimestral puede ahorrarte sorpresas futuras.
Con Zazú, pasar una inspección deja de ser un quebradero de cabeza:
- Historial completo y accesible: todos tus documentos guardados y ordenados, listos para descargar en segundos.
- Búsquedas rápidas: encuentra una factura de hace dos años en un clic.
- Documentación preparada para entregar: exporta informes y extractos organizados, tal y como los pide la Agencia Tributaria.
Si mañana recibieras una inspección, ¿estarías listo? Con Zazú, sí.
Si necesitas más ayuda y estás buscando una asesoría de confianza, ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de atenderte:
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